A „Folyékony Szerelem” Badacsonyi Borhetek
Részvételi szabályzata
2011.
Rendező szerv:
Badacsonytomaj Város Önkormányzata
Szervező:
Városi Művelődési Központ és Könyvtár
A rendezvény hivatalos honlapja: www.badacsonyiprogramok.hu
A rendezvény hivatalos telefonszámai: Tel: 06-87-571-115
Tel/fax: 06-87-571-116
Mobil: 06-30-852-9717
E-mail : vmk@badacsonyiprogramok.hu
A rendezvény hivatalos lógója *Folyékony szerelem Badacsonyi Borhetek lógó és a Badacsonyi Borvidék lógó
Közreműködők:
Badacsony Hegyközség
Badacsonyi Borút Egyesület
Vinum Vulcanum Badacsonyi Borlovagrend
Badacsonyi Céh Turisztikai Egyesület
A résztvevő borászatok megválasztott képviselője
Borhét ideje: 2011. július 16-31.
Helye: Badacsony – Móló Park
Badacsony – Dísztér
Engedélyezett kitelepülők száma:
Móló Park
Borárusítók 12 férőhely (max. 14 borászat)
Pecsenyesütők 1 férőhely
Kürtős kalács 1 férőhely
Pogácsás 1 férőhely
Sajtos 1 férőhely
Pattogatott kukorica 1 férőhely
Édességárus 1 férőhely
Fagylaltos 1 férőhely
Információs pont 1 férőhely
Kézműves stand 8 férőhely
Dísz tér
Kézművesek, népi iparművészek : 10 férőhely
1. Az Önkormányzat a rendezvény előkészítésére és lebonyolítására Szervező Bizottságot hoz létre az alábbi szervezetek által delegált tagokból:
– Polgármesteri Hivatal 1 fő
– Városi Művelődési Központ 1 fő
– Humán Bizottság 1 fő
– Pénzügyi Bizottság 1 fő
– Badacsony Hegyközség 1 fő
– Badacsonyi Borút Egyesület 1 fő
– Vinum Vulcanum Badacsonyi Borlovagrend 1 fő
– Badacsonyi Céh Turisztikai Egyesület 1 fő
– Előző évben résztvevő borászatok
megválasztott képviselője 1 fő
2. A résztvevőknek a rendezvényen történő részvételért díjat kell fizetniük, amely összeg magában foglalja a szervezés összes költségét. (Közműellátást, őrző-védő szolgálatot, reggeli általános takarítást, szemétszállítást, reklámot,).
3. 2011. évi részvételi díjak:
Bortermelő(3x2mfaház) (17.500.-/nap) 280.000,- Ft
pattogatott kukorica árus(1x1m)(4000.-/nap) 64.000,- Ft
sütemény-édességárus, sajt árus(2x1m) 128.000,- Ft
pecsenyeárus(8x2m)(40.000.-/nap) 640.000,- Ft
kirakodó kézműves vásárhely(2x1m) 64.000,- Ft
főtt kukorica, fagylalt, pogácsa árus(1x1m) )(4000.-/nap) 64.000,- Ft
Kürtős kalács árus (3x2mfaház) (17.500.-/nap) 280.000.- Ft
A résztvevők kötelesek a részvételi díj 100 %- át 2011. július 16-ig, befizetni a Polgármesteri Hivatal 11748052-15427504 számú bankszámlájára.
4. Bortermelők részvételének feltételei:
A) Badacsonyi Borhét jelentkezői közül előnyben kell részesíteni azokat a
borászatokat, akik minél több szállal kötődnek Badacsonytomajhoz:
* Badacsonytomajon rendelkezik szőlő területtel (igazolás a Hegybírótól) 15pont
*Badacsonytomajon rendelkezik egyszerűsített adóraktárral minimum 3 éve (VPOP engedély másolat) 15pont
*Badacsonytomajon rendelkezik állandó lakhellyel vagy telephellyel minimum 3 éve(cégkivonat) 10pont
*Badacsony hegyközség tagjától vásárolt szőlőt vagy bort. (származási bizonyítvány másolata) 10pont
* A tárgyévet megelőző 5 évben a Borhét rendezvényein való részvételért (évente 2 pont) 10pont
B) A borhéten árusítani kívánt borokat a Badacsony Hegyközség borversenyén szerepeltetni kell. A legalább bronz érem minősítést el nem érő borokat a borhéten árusítani nem lehet. Ezt a Badacsonyi Borvidék Hegyközségi Tanács borbíráló bizottsága szúrópróbaszerűen ellenőrzi.
Az elért eredményeket be kell számítani a részvételi rangsorba: (mindig a tárgy évi borverseny eredményei számítanak)
– Nagyarany minősítés 10 pont
– Arany minősítés 8 pont
– Ezüst minősítés 5 pont
– Bronz minősítés 3 pont, maximum 30 pont
B/1. 2011. május 15-ig benyújtották az alábbi dokumentumokat:
– jelentkezési lap,
– Borhétre benevezett (palackos és folyó) borok listája (2. számú melléklet),
– részvételi szabályzat pontjainak, valamint a helyszíni ellenőrzés tudomásul vételét igazoló nyilatkozat (3. számú melléklet),
B/2. Túljelentkezés esetén a Szervező Bizottság dönt a résztvevők köréről az érvényben lévő pontrendszer alapján. Nem megfelelő számú jelentkezés esetén a pontozásban elért helyezésük alapján a szabályzat irányelvei szerint a szervező bizottság borászokat választhat be a Badacsonyi Borvidékről.
B/3. A borhéten a bortermelők kizárólag azokat a Badacsonyi borvidéken termelt szőlőből készült, saját előállítású boraikat árusíthatják, az MGSZH Borminősítő Igazgatósága által kiadott forgalomba hozatali engedéllyel rendelkeznek. (A minősítéseket a Borhét kezdetéig kell megszerezni.)
Termelőnként engedélyezhető kettő saját előállítású Badacsonyi Borvidéken termett Balatoni (vagy saját márkájú termék) továbbá egy más borvidékről származó saját előállítású bor árusítása.
B/4. A rendezvény ideje alatt a Badacsonyi Borvidék Hegyközségi Tanács borbíráló bizottsága az árusított borok minőségét ellenőrzi.
A borhéten saját alapanyagból főzetett, zárjeggyel ellátott pálinkát illetve pezsgőt valamint mustot, szőlőlevet, fröccsöt, szódát, ásványvizet árusíthat a résztvevő borászat.
5. Egyéb kiállítók részvételének feltételei:
a. A pattogatott kukoricaárus, a főtt kukoricaárus és a süteményárus, édességárus, kézműves, pogácsaárus, kürtős kalács és pecsenyeárus stb, részvétele meghívásos alapon történik.
b. Csak olyan árusok vehetnek részt, akik a kitelepülés formai, esztétikai előírásainak és a hatályos törvényekben, jog és egyéb szabályzatokban megfogalmazott feltételeinek megfelelnek.
c. A pecsenyesütőknek a 4/1997. (T.21.) Korm. rendeletnek megfelelően vendéglátó- ipari tevékenységre szóló működési engedéllyel kell rendelkezniük, és a kitelepülés szakmai kritériumainak meg kell felelniük Túljelentkezés esetén a Szervező Bizottság a részvételi díjra történő licitálás útján – a település jegyzőjének jelenlétében – dönt a pecsenyések részvételéről. Eredménytelen licitálás esetén sorsolás dönt a részvételről. A résztvevő bort, sört és egyéb alkohol tartalmú italokat nem árusíthat. Ha a vállalkozó ettől eltér, annak a Borhéten való részvételét a szervezők – kártérítés nélkül – azonnal felfüggesztik.
d. A kézművesek, népi-iparművészek részvétele a Borhéten csak meghívásos alapon lehetséges. A résztvevővel a szervezők külön megállapodást kötnek, amelyben többek között rögzíteni kell az engedélyezett árufajtákat. Aki ettől eltér, annak a Borhéten való részvételét a szervezők – kártérítés nélkül – azonnal felfüggesztik.
A bérleti díj mérsékelhető, amennyiben a kiállító kézműves bemutató foglalkozást vezet le, a napi bérleti díj 30%-áig.
6. A kiállítók (pattogatott kukorica, sütemény, pecsenye, kirakodó vásár) a park környezetébe illeszkedő, esztétikus kivitelezésű, természetes anyagok felhasználásával készült építményekkel jelenhetnek meg. Az építmények saját kivitelezésben készülnek oly módon, hogy a kulturált fogyasztás és árusítás elemi feltételei biztosítva legyenek. A kijelölt területen kívül egyéb eszköz, anyag nem helyezhető el. Az árusítóhelyek és környezetük tisztántartásáról minden kiállító maga gondoskodik.
7. A bor és pecsenyeárusító helyek folyóvízzel, szennyvízelvezetéssel és villanyáram rácsatlakozási lehetőséggel ellátottak. Köteles mindenki a közművek használatával kapcsolatos hatósági előírásokat betartani és a szükséges engedélyeket beszerezni. (Pl. ÁNTSZ). A pecsenyesütő a Szervező Bizottság által meghatározott helyre kerül.
8. Az árusító pavilonok építését a kitelepülést megelőző 4. napon lehet megkezdeni, az elbontásukat pedig a zárás utáni 2. napon kell befejezni. A napi nyitvatartási idő hétfőtől – csütörtökig, illetve vasárnap 10.00 – 24.00 óra között (24.00 óra után nincs kiszolgálás) Péntek és szombati napokon 10.00 – 02.00-ig, kötelező nyitás 16.00 órakor. Áruszállítás céljából a sétányra gépkocsival behajtani csak a 4. sz. mellékletben szereplő Bérleti szerződés és vásárrend szerint lehetséges.(Zöld területen gépjárművel mozogni és tartózkodni tilos!)
9. A kiállítók maguk közül képviselőt választanak, legkésőbb a borházak átvételekor, akinek joga és kötelezettsége a közösség nevében eljárni és őket képviselni.
10. Az árusítóhelyek sorrendjét sorsolás útján kell meghatározni az érintettek jelenlétében névsor szerint, páros években hátulról, páratlan években elölről.
11. A kiállító borászatok és a jelen szabályzatban meghatározott árusok tudomásul veszik, hogy a részvételi díj naponta csak 24 órától másnap 08 óráig tartó őrző-védő szolgálat díját tartalmazza.
12. A Borhéten – a bor, pezsgő és pálinka kivételével – jövedéki termék nem forgalmazható. Az a kiállító, aki élelmiszert (zsíros kenyér, pogácsa, perec) kíván árusítani, erre vonatkozóan külön ÁNTSZ és egyéb szakhatósági hozzájárulást köteles beszerezni.
13. A kitelepülés feltétele, hogy a kitelepülésre vonatkozó érvényes jogszabályoknak mindenben megfeleljenek. A részvételi szabályzat 5. számú melléklete szerinti vásárrend és a borminőség biztosítására vonatkozó előírások ismételt megszegése a következő évi Borhétből való kizárást vonja maga után. Aki a szabályzat egyéb rendelkezései ellen vét, attól a következő évi pontozásnál 15 pontot le kell vonni, a szabálysértés tényét a szervező bizottságnak jegyzőkönyvben rögzítenie kell, amennyiben a rendellenességet a figyelmeztetés ellenére nem szünteti meg, a szervező bizottság a részvételét azonnal felfüggesztheti kártérítés nélkül. (Felhívjuk a figyelmüket a VPOP-nál a kitelepülés előtt történő bejelentésre.)
14. A Borhéten résztvevő boros gazdák a kitelepülés feltételeként tudomásul veszik, hogy szeptemberben a Városi Művelődési Központ által szervezett szüreti felvonuláson pincészetük megjelenítésével (faház bérlete, felvonuláson való részvétel, egyéb közreműködés) részt vesznek. Aki ezen kötelezettségének nem tesz eleget, attól a következő évi pontozásnál 15 pontot le kell vonni, a szabálysértés tényét a szüret szervező bizottságnak jegyzőkönyvben rögzítenie kell.
